Bau-News 06/18

Version 6.26

Inhalt

1 Neuerungen in der aktuellen Version 6.26

1.1 Geschäftskontrolle: Gebäude mit Wohnungen ergänzt

1.2 GWR Quartalsabschluss: Meldungsliste ergänzt

1.3 Dokumente aus GemDat/Rubin lokal abspeichern

1.4 Dokumente in Bearbeitung – Unterstützung beim Einchecken

1.5 Darstellung der Dokumente im Geschäft

1.6 Erster Meilenstein im Geschäftsablauf highlighten

2 Information zur GWR-Totalrevision

2.1 Neue Art Strasse im eidg. GWR zu erfassen und zu mutieren

2.2 Nachführung von Gebäuden ohne Wohnnutzung

2.3 Weitere Neuerungen gemäss VGWR 3 Erneuerung GemDat-Zertifikat

3 Erneuerung GemDat-Zertifikat

Neuerungen in der aktuellen Version 6.26

1.1 Geschäftskontrolle: Gebäude mit Wohnungen ergänzt

In der Ergebnisliste der Geschäftskontrolle 'Gebäude mit Wohnungen' kann neu die Spalte 'Nutzungsart' der Wohnung eingeblendet werden.

Da die Nutzungsart der Wohnungen nicht mehr ans GWR überliefert wird, können die Daten im GemDat und im GWR voneinander abweichen. Mit der Auswertung 'Gebäude mit Wohnungen' können Sie die Wohnung mit dem GWR vergleichen oder direkt im GemDat/Rubin auswerten.

1.2 GWR Quartalsabschluss: Meldungsliste ergänzt

Die Meldungsliste des Auftrages ‘GWR Quartalsabschluss prüfen’ zeigt Ihnen neu nebst der EPROID des Geschäfts auch Ihre Geschäftsnummer an. Dies unterstützt Sie bei der Abarbeitung der Fehler und Fragen.

1.3 Dokumente aus GemDat/Rubin lokal abspeichern

Sie möchten die Dokumente zu einem Geschäft per E-Mail versenden, zum Beispiel an eine externe Fachstelle zur Bearbeitung? Über die Schaltfläche ‘Mehrere Dokumente speichern’ können Sie alle benötigten Dokumente markieren und in einem Arbeitsschritt lokal abspeichern.

1.4 Dokumente in Bearbeitung – Unterstützung beim Einchecken

In der Hitze des Gefechtes kann es vorkommen, dass die Bearbeitung eines Dokumentes im Word gespeichert, aber in GemDat/Rubin nicht eingecheckt wird. Zur Unterstützung erscheint beim Schliessen eines Objektes, zum Beispiel beim Schliessen des Geschäfts, ein Hinweis mit der Möglichkeit, das Dokument einzuchecken.

Zudem wird Ihnen im Ribbon im Menü Start direkt angezeigt, wie viele Dokumente durch Sie in Bearbeitung sind. Mit Klick auf die Schaltfläche ‘Dokumente in Bearbeitung’ werden Ihnen diese Dokumente aufgelistet und Sie können die Bearbeitung direkt abschliessen oder rückgängig machen.

1.5 Darstellung der Dokumente im Geschäft

Zu einem Geschäft fallen diverse Dokumente an, welche Sie in GemDat/Rubin über die Gliederungen strukturiert ablegen. Da die Liste teilweise sehr lang und unübersichtlich werden kann, können Sie neu die Ansicht der Dokumenten TileView anpassen. Sie können wählen, ob Ihnen die Gliederungen kompakt und somit geschlossen angezeigt werden oder ob alle Dokumente auf den ersten Blick ersichtlich sein sollen.

Im Standard werden die Gliederungen geöffnet angezeigt. Falls Sie eine kompakte Ansicht mit geschlossenen Gliederungen wünschen, können Sie diese Einstellung im ‘GemDat Admin’ ändern.

1.6 Erster Meilenstein im Geschäftsablauf highlighten

Haben Sie Geschäfte mit vielen Schritten und verlieren Sie manchmal die Übersicht? Neu können Sie aktuell anstehende Meilensteine farblich kennzeichnen.

Es wird immer der nächste offene Meilenstein inkl. allen seinen Unterschritten farblich markiert.

Damit Sie diese Anpassung nutzen können, müssen Sie diese im 'GemDat Admin' unter Parameter freischalten.

2 Information zur GWR-Totalrevision

2.1 Neue Art Strasse im eidg. GWR zu erfassen und zu mutieren

Im Hinblick auf die neuen Anforderungen des künftigen amtlichen Verzeichnisses der Strassen (Verordnung über die geografischen Namen, Art. 26a ) erfolgt das Erfassen und Nachführen der Strassen künftig zentral in der GWR-Applikation (www.housing-stat.ch).

Die Umstellung erfolgt kantonal und ist abhängig vom Status der Strassenvalidierungen in Ihrem Kanton. Sobald alle Strassen validiert sind, können neue Strassen oder Mutationen von bestehenden Strassen nicht mehr per WebService via GemDat vorgenommen werden.

Was bedeutet das für Sie

Das GWR stellt eine neue Oberfläche zur Verfügung. Für den Zugang müssen Sie sich beim Kundendienst des GWR (www.housing-stat.ch) melden und spezielle Zugangsdaten beantragen.

Erklärende Videos, die das Erfassen der Strassen in der neuen grafischen Benutzeroberfläche erläutern, werden vom BfS zur Verfügung gestellt.

Im 'GemDat Admin' muss der Parameter 'GWR Online Export' > 'Strassen ans GWR übermitteln' deaktiviert werden. So wird verhindert, dass GemDat/Rubin Strassenmutationen übermittelt.

Vorgehen bei neuer Strasse

Damit eine neue Strasse sowohl im GWR als auch in GemDat/Rubin vorhanden ist, müssen Sie wie folgt vorgehen:

  1. Erfassen Sie die neue Strasse im GWR inklusive der Geometrie
  2. Erfassen Sie die neue Strasse im GemDat/Rubin inklusive Strassenabschnitt
  3. Übermitteln Sie die Strasse über die Schaltfläche 'Strasse senden'. GemDat/Rubin holt die ESTRID und ESTRIX beim GWR ab.
  4. Die Strasse kann nun wie gewohnt als Eingang einem Gebäude zugewiesen werden.

Bestehende Strasse ändern

Sie können in GemDat/Rubin bestehende Strassen mutieren. Achten Sie darauf, dass Sie die Strassen dem GWR angleichen. Es können keine Änderungen an der Strasse per WebServices übermittelt werden.

2.2 Nachführung von Gebäuden ohne Wohnnutzung

Gemäss den neuen Vorgaben des Bundesamts für Statistik (BfS) müssen bestehende Gebäude ohne Wohnnutzung bis Ende 2020 im GWR nacherfasst werden.

Sie haben bereits heute in 'GemDat Bau' die Möglichkeit, Gebäude ohne Wohnnutzung zu erfassen. Da diese bis anhin nicht ans GWR übermittelt werden mussten, sind sicherlich einige Gebäude ohne einen EGID bei Ihnen im GemDat vorhanden. Um den Aufwand beim späteren Abgleich mit dem GWR so gering wie möglich zu halten, ist es wichtig, dass Sie alle vorhandenen Gebäude übermitteln.

Gebäude ohne EGID finden

Gehen Sie im 'GemDat Bau' in die Geschäftskontrolle auf die Auswertung 'Gebäude nach Status'. Wählen Sie den Status 'bestehend' klicken Sie auf 'Anzeigen'.

In der Suchergebnisliste können Sie nun mittels Setzen des Filters auf nur leere EGID die Liste einschränken:

GemDat/Rubin Erfassen von Strassen im GWR

Bitte beachten Sie, dass die Gebäudeadresse auch bei nicht Wohngebäuden eindeutig sein muss. Zur Unterstützung können Sie hier das Merkblatt des BfS zur Adressierung von Gebäude ohne postalische Adresse herunterladen:

www.housing-stat.ch/files/GWR-MB19_NichtPostGebaeude_111215_de.pdf

2.3 Weitere Neuerungen gemäss GWR

Seit Anfang 2018 ist es Pflicht, alle Gebäude im Zusammenhang eines Bauprojektes zu erfassen und an das GWR zu übermitteln. Dies beinhaltet auch alle nicht Wohngebäude.

3. Erneuerung GemDat-Zertifikat

Das aktuell bei Ihnen im Einsatz stehende GemDat/Rubin-Zertifikat läuft am 2. Februar 2019 ab. Bis dahin muss es zwingend bei jedem User ersetzt werden.

Das neue Zertifikat kann ab der GemDat/Rubin-Version 6.25.02 verwendet werden. Sie finden das Zertifikat und die dazugehörige Anleitung hier:

my.gemdat.ch/rubin/RubinZertifikat.zip

05. Juli 2018 - Release-News