«gemdat immobiliendossier» – und nichts geht vergessen

Die Software für Immobilienbewirtschafter steht für «Einfach. Klar. Cloud».

«gemdat immobiliendossier»: Einfach, weil sich ein Umstieg von Ihrer heutigen Arbeitsweise auf diese Lösung einfach gestaltet – wir führen Sie mit wenigen Schritten zum Ziel. Klar, weil Sie eine praxiserprobte vorkonfigurierte Anwendung erhalten. Niemand bei Ihnen muss sich also durch komplizierte Konzepte und Begrifflichkeiten wühlen, bevor er mit der Software arbeiten kann. Und Cloud, da Sie damit weder Hardware noch IT-Spezialisten benötigen, sondern lediglich Ihren Internetbrowser.

Die etablierte Applikation wurde durch eine weitere nützliche Funktion ergänzt, um sogenannte

Bei der Erledigung vieler Arbeiten im Alltag macht man sich Notizen und verteilt Pendenzen. Daraus ergibt sich das Risiko, dass man etwas vergisst, sich mental stresst, allenfalls Ärger produziert bis hin, unnötige Kosten zu generieren oder Aufträge zu verlieren.

Ein Beispiel: Sie bekommen eine Rechnung zur Freigabe und Kontierung und erkennen, dass sämtliche oder ein Teil der Kosten dem Mieter weiterverrechnet werden können. Nun heisst es, Arbeit unterbrechen, um eine Rechnungskopie zu machen und eine Pendenz oder Notiz zu erfassen. Schliesslich wollen Sie die Rechnung an den Mieter noch erstellen oder an den zuständigen Mitarbeiter weiterleiten.

Mit der neuen Funktion «Folgeaufgabe» von «gemdat immobiliendossier» erledigen Sie dies per Mausklick. Sie erfassen im Rechnungs-Freigabeprozess lediglich ein «Ja» bei «Weiterverrechnung Mieter».

Im Hintergrund erstellt «gemdat immobiliendossier» eine Aufgabe für die zuständige Person und erscheint automatisch in ihrem persönlichen Arbeitskorb. Die ursprüngliche Rechnung ist mit der Aufgabe und dem Objekt verbunden. So entfällt das Suchen nach der Rechnung oder das manuelle Zuordnen eines internen Mails zum Objekt oder Geschäftsfall.

Es gibt im Bewirtschafter-Alltag eine Vielzahl solcher Folgeaufgaben. Sie kennen bestimmt weitere Beispiele. Mit der Funktion «Folgeaufgaben» können solche Prozesse einfach automatisiert werden.

Haben Sie weitere Fragen? Dann melden Sie sich bitte direkt bei unserem Loris D’Agostini unter 071 560 90 37 oder loris.dagostini@gemdat.ch.