Muri bei Bern analysiert Liegenschafts-Management

In der Gemeinde Muri bei Bern wurde verwaltungsintern erkannt, dass im operativen Liegenschaftsmanagement sowie im Grünflächenmanagement Handlungsbedarf nach Digitalisierung besteht. Mit der von Gemdat angebotenen Effizienzanalyse gelang es diesen Handlungsbedarf und die daraus abgeleiteten Handlungsoptionen in einer klaren strategischen Grundlage für die betroffenen Entscheidungsträger darzulegen.

Die Gemeinde Muri bei Bern ist personell gut aufgestellt. Viele Prozesse stützen sich aber auf personenbezogenes Wissen, Excel-Listen, papierbasierte Abläufe und Insellösungen. Eine durchgängige, professionelle Softwareunterstützung fehlt weitgehend. Die Einführung einer gezielten Softwareunterstützung wurde daher als zentraler Hebel identifiziert, um Prozesse zu digitalisieren, effizienter zu gestalten und Wissen zu sichern.

Die Leitungspersonen der Bereiche Liegenschaften sowie Umwelt + Verkehr erwogen die Durchführung einer Effizienzanalyse mit Gemdat. An einem gemeinsamen Workshop wurde die IST-Situation hinsichtlich Organisation, der wahrgenommenen Aufgaben und der eingesetzten Tools analysiert. Neben dem klassischen Liegenschaftsmanagement wurden auch die Herausforderungen des Grünflächenmanagements miteinbezogen.

Auf Basis aller erhobenen Grundlagen erstellte Gemdat einen Bericht, der aufzeigt, welche Lücken vorhanden sind, um die strategisch gesetzten Vorgaben professionell zu steuern. Oder anders formuliert: Welche Massnahmen müssen ergriffen werden, um Transparenz, Nachvollziehbarkeit und verlässliche Entscheidungsgrundlagen für die strategische Planung, den Betrieb, den Unterhalt wie auch die Arbeitsplanung und -ausführung zu erhalten. Dazu Sabrina Tschannen: «Mit dem Gemdat-Bericht erhielten wir eine solide Grundlage, um gegenüber unseren Entscheidungsträgern den Handlungsbedarf sowie den zu erwartenden Nutzen einer Softwarelösung aufzuzeigen. Ebenso erhielten wir unsere Innensicht gespiegelt, was für uns sehr lehrreich war.»

Wir freuen uns, die Gemeinde Muri bei Bern weiterhin Richtung durchgängig digitales Liegenschafts- und Grünflächenmanagement zu begleiten. Vielen Dank für die bisherige Zusammenarbeit.

Fragen zu diesem Projekt? Melden Sie sich bei Urs Gähwiler der Gemdat AG unter 071 560 90 20, urs.gaehwiler@gemdat.ch.

_{Bildquelle: Gemeinde Muri bei Bern}