Professionelles Immobiliendossier bei «smeyers»

Jede Immobilien-Fachperson kennt die Flut von Dokumenten. Für die Firma «smeyers» war klar, dass mittelfristig nicht mehr effizient mit Papier, Ordnern und Dateiablage gearbeitet werden kann. Folglich entschied sich das Unternehmen, die Software «gemdat immobiliendossier» einzuführen.

Die wesentlichen Eckdaten zur Lösung:

• Nebenkosten-Akten: Damit können auf Verlangen des Mieters und Stockwerkeigentümers alle Rechnungen zu einer Nebenkostenabrechnung per Knopfdruck bereitgestellt werden.
• Stammdaten-Akten: Ablage für Schliessplan, Handwerkerrechnungen, Grundrisspläne, usw.
• Objektakten: Ablage für Mietverträge, Mieter, Mietobjekte, usw.
• Projektakten: Übersicht über alle Dokumente zu Projekten, strukturiert abgelegt zu den Objekten
• Unterhalts- und Reparaturakten: Dokumenten-Übersicht über erfolgte Erneuerungen

Weitere Vorzüge:

• Digitale Rechnungsfreigabe durch Dritte, z.B. Freigabe durch den Eigentümer über Internet: «gemdat immobiliendossier» zeigt dem Eigentümer in seinem Browser alle freizugebenden Rechnungen, womit dieser jede per Klick bestätigen kann.
• Die Stammdaten der Liegenschaften können ab allen herkömmlichen Produkten importiert werden.

«smeyers» hat sich für eine Cloud-Lösung entschieden, weshalb an keinem der drei Standorte eine spezielle Software installiert werden musste – ein Internetbrowser genügt. Gleichzeitig ist damit der mobile, ortsunabhängige Zugriff auf alle Dokumente sichergestellt, womit die Mandatsperson die Dossiers aller ihrer Objekte immer verfügbar hat.

Fragen? Gerne beraten wir Sie dazu. Loris D’Agostini ist Ihr Ansprechpartner und freut sich auf ihre Kontaktnahme unter 071 560 90 37 oder loris.dagostini@gemdat.ch.

Mehr zu «smeyers» auf www.smeyers.ch