Software-Evaluation beim Hochbau Stadt St. Gallen
Das Hochbauamt der Stadt St. Gallen (HBA) verfolgt das Ziel, seine Arbeitsprozesse gezielt zu digitalisieren und durch geeignete Softwarelösungen nachhaltig weiterzuentwickeln. Gemdat unterstützt das Hochbauamt dabei mit fundiertem Fachwissen, methodischer Kompetenz und langjähriger Erfahrung im Bereich «Raum & Bau».
Auf Basis einer Effizienzanalyse analog zur Vorgehensweise der Stadt Zug – siehe Effizienzanalyse bei der Stadt Zug – hat sich das Hochbauamt der Stadt St. Gallen zum Ziel gesetzt, seine Prozesse durchgängig digital und medienbruchfrei auszurichten. Dazu gehört auch die gezielte Neubeschaffung geeigneter Softwarelösungen. Das auf Liegenschaftsmanagement spezialisierte Beratungsteam von Gemdat begleitet das Hochbauamt in diesem anspruchsvollen Transformationsvorhaben.
Warum ist dieses Vorhaben besonders anspruchsvoll? Die Evaluation und Beschaffung von Software wird häufig unterschätzt – insbesondere dann, wenn verschiedene Systeme nahtlos zusammenspielen und Prozesse sowie Daten ohne Redundanzen integriert werden sollen. Eine erfolgreiche Softwarebeschaffung bedeutet weit mehr, als sich von einem Anbieter überzeugen zu lassen oder einzelne Anbieterpräsentationen zu vergleichen. Sie erfordert ein tiefes Verständnis fachlicher und technischer Anforderungen, Kenntnisse vernetzter Systemlandschaften sowie Erfahrung in Organisationsentwicklung und Veränderungsprozessen. Ebenso entscheidend ist ein gutes Verständnis der Anbieterlandschaft, um Marktmechanismen einordnen und Potenziale realistisch bewerten zu können.
Als langjährig erfahrener Berater für Softwarelösungen im Bereich «Raum & Bau» unterstützt Gemdat das Hochbauamt der Stadt St. Gallen in folgenden Bereichen:
- Erarbeitung eines umfassenden Anforderungskatalogs zur Evaluation von Softwarelösungen in den Bereichen Portfolio-, Facility- und Projektmanagement – abgestimmt auf die Bedürfnisse und das angestrebte Zielbild der Stadt St. Gallen.
- Begleitung des gesamten Beschaffungsprozesses, einschliesslich administrativer Koordination sowie Unterstützung bei der Durchführung der Evaluation.
- Erarbeitung der erforderlichen Grundlagen für die Migration der Daten aus der bestehenden Software in die zukünftige Systemlandschaft.
Dazu sagt Jakob Willi vom Hochbauamt der Stadt St. Gallen: «Wir schätzen es sehr, auf die methodische und technische Kompetenz von Gemdat zurückgreifen zu können. Wir sind Fachexperten in unseren vielschichtigen Liegenschaftsdisziplinen – jedoch keine IT-Architekten. Mit Gemdat haben wir einen erfahrenen Partner an unserer Seite, der uns mit systemischem IT-Know-how ideal ergänzt, die relevanten Grundlagen erarbeitet und uns beratend sowie operativ unterstützt. Besonders wertvoll ist zudem das tiefe Verständnis von Gemdat für die fachlichen Zusammenhänge im Liegenschaftsbereich.»
Wir bedanken uns beim Hochbauamt der Stadt St. Gallen für die professionelle, partnerschaftliche und zielführende Zusammenarbeit.
Haben Sie Fragen zu diesem Vorhaben? Gerne verrät Ihnen unserer Berater Urs Gähwiler unter 071 560 90 20 und urs.gaehwiler@gemdat.ch mehr dazu.
Bild: Stadtlounge im Bleicheli-Quartier – der «rote Platz» der Stadt St. Gallen fasst alle Plätze und Resträume zu einem homogenen Ganzen zusammen. Quelle: Von Carlos Martinez Architekten – Eigenes Werk, CC BY-SA 4.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=74680850
