Effizienzanalyse bei der Immobilien-Abteilung der Stadt Zug

Die Abteilung Immobilien der Stadt Zug betreut über 250 Liegenschaften mit ca. 1000 Mietobjekten. Im Jahr 2025 stand eine organisatorische Veränderung an, bei der das Hauswart-Personal der Stadtschulen Zug in die Immobilienabteilung eingegliedert wurden. Damit gewann das Facility Management weiter an Bedeutung.

Für die Bewältigung aller Aufgaben standen der Abteilung Immobilien einzelne Softwarelösungen zur Verfügung, welche isoliert voneinander funktionierten und die Aufgaben zum Teil unzureichend abdeckten. Um ein Gesamtbild über alle Herausforderungen zu erhalten, entschied sich die Stadt Zug zur Durchführung einer Effizienzanalyse durch Gemdat.

An einem gemeinsamen Workshop wurde die IST-Situation hinsichtlich der vorhandenen Organisation, der wahrgenommenen Aufgaben und der dafür eingesetzten Tools analysiert. «Der durch Gemdat auf Basis dieser Analyse erarbeitete Bericht brachte die Problemstellungen sowie die Handlungsoptionen klar und strukturiert auf den Punkt», so Valentin Bamert, Teamleiter Facility Management. «Auf dieser Basis haben wir mit Gemdat einen fundierten Plan erarbeitet, mit dem wir unser Liegenschaftsmanagement gezielt und ganzheitlich weiterentwickeln können» so Bamert weiter.

Der für die Abteilung Immobilien erarbeitete Plan beinhaltet dabei eine Tool-Landkarte sowie eine Projektroadmap. Die Toollandkarte definiert, welche Aufgaben mit welchen Tools in Zukunft abgedeckt werden sollen und wie dabei der Datenfluss stattfinden soll. Die Roadmap definiert in einer klaren und sinnvollen Reihenfolge das Vorgehen zur Anpassung bestehender, respektive Einführung neuer Tools, sodass die Priorisierung dem Nutzen folgt und gleichzeitig Abhängigkeiten berücksichtigt werden.

Haben Sie Interesse an einer Effizienzanalyse? Melden Sie sich für einen Erfahrungs-Austausch direkt bei Valentin Bamert, Stadt Zug, unter valentin.bamert@stadtzug.ch und für Fragen bei Urs Gähwiler der Gemdat AG unter 071 560 90 20, urs.gaehwiler@gemdat.ch.

_{Quelle Titelbild: Von LohriPR – Eigenes Werk, CC BY-SA 4.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=63347854}